Funciones:
- Informar y entregar los requisitos de registros públicos a los usuarios que lo soliciten.
- Recibir y hacer la revisión de forma, a los documentos sujetos a registro, de acuerdo a la lista de chequeo.
- Recibir el pago y actualizar los documentos para registro de matrículas, renovaciones, cancelaciones y/o actos de persona natural y/o jurídica, E.S.A.L., sucursales, agencias y proponentes a nivel local o nacional (Cámara receptora).
- Tramitar la radicación de todos los actos y/o documentos sujetos a pago.
- Realizar el control de homonimia a las matrículas de las personas naturales, jurídicas y establecimientos de comercio.
- Expedir los certificados de los Registros Públicos.
- Digitar en el SII todos los actos y documentos sujetos a registro, una vez los reciba de la Dirección Jurídica y de Registros Públicos.
- Corrección de certificados según el procedimiento establecido.
- Asistir al cliente interno y externo en forma personal o telefónicamente, en cuanto a las normas relativas a los diferentes trámites que la Cámara realiza en el manejo de registros públicos.
- Apoyar las visitas que programe la Dirección de Registros Públicos, con el fin de prestar los servicios de registros en otro municipio o corregimiento de la jurisdicción de la Cámara.
- Recaudar los derechos por concepto de servicios que la Cámara preste y elaborar los recibos correspondientes.
- Responder por el correcto recaudo de los pagos por los trámites registrales, manejo eficiente de la Caja y verificar la calidad del trámite.
- Custodiar los recaudos que efectúe a nombre de la Cámara y recibos respectivos.
- Atender los arqueos de caja y documentos que la Dirección Administrativa y de Sistemas o Control Interno determine efectuar.
- Entregar en la Dirección Administrativa y de Sistemas los recibos y el dinero recaudado al finalizar su jornada laboral.
- Poner en conocimiento de la Dirección de Registros Públicos las anomalías que se presenten en el desempeño de sus funciones y sugerir ideas para su mejoramiento.
- Las demás tareas que le sean asignadas por el superior inmediato en ejercicio de sus funciones y de otras de interés general para la Cámara de Comercio.
