Funciones:
- Refrendar los soportes de registro de las operaciones financieras y contables de la entidad, informando de cualquier demora, incongruencia o anomalía a la Presidencia Ejecutiva y a la Revisoría Fiscal, en procura de salvaguardar la integridad del proceso contable administrativo en la entidad.
- Tramitar las obligaciones tributarias hasta su eficaz pago, ejerciendo igualmente el control sobre el recaudo y pago a terceros, informando oportunamente a la dirección administrativa y de sistemas y presidencia.
- Constatar que todas las facturas y cuentas de cobro que lleguen tengan los soportes respectivos verificando el cumplimiento de los requisitos legales y contractuales para la autorización del pago.
- Revisar las causaciones contables, de conformidad con los soportes documentales, incluyendo los diversos ajustes, amortizaciones y provisiones a que haya lugar.
- Elaborar las causaciones de las transacciones RUES y realizar las respectivas conciliaciones con los informes enviados por Confecámaras.
- Elaborar los estados financieros de la Cámara y sus notas de revelación, a más tardar dentro de los primeros quince (15) días del mes siguiente al corte.
- Elaborar y presentar los estados financieros básicos o de propósito general y los de propósito especial e informes que debe presentarse a la Contraloría General de la República, a la Superintendencia de Industria y Comercio y a la DIAN.
- Conservar la documentación, contable y financiera en forma ordenada y segura.
- Establecer los gastos por centro de costo y preparar los estados financieros adicionales que considere necesarios o que se le encomienden.
- Llevar el control sobre el presupuesto de la entidad.
- Sugerir adiciones y/o traslados y elaborar en coordinación con la Directora administrativa y de Sistemas y el Presidente Ejecutivo, los documentos requeridos para efectuar las modificaciones y ajustes necesarios al presupuesto, para aprobación de la Junta Directiva.
- Elaborar certificados de ingresos y retenciones de los empleados y proveedores.
- Realizar liquidación de prestaciones sociales.
- Controlar y revisar los registros de las inversiones y la causación de los rendimientos.
- Participar en la elaboración del presupuesto y el plan de acción de la entidad.
- Proponer y ejecutar políticas para el manejo contable y financiero de la entidad.
- Llevar la cartera de la entidad y velar por el estado de las cuentas pendientes por servicios prestados por la Cámara y que aún no se han recaudado y efectuar los respectivos trámites de cobro oportunamente, informando periódicamente a la Presidencia Ejecutiva sobre el estado general de la cartera.
- Atender las consultas del personal de la Cámara y de los empresarios en general de conformidad con las instrucciones impartidas por la Presidencia Ejecutiva.
- Presentar y proyectar propuestas de capacitación contable y financiera en el área para funcionarios, empresarios y la comunidad en general.
- Ejecutar los programas de capacitación que se le encomienden sobre el área.
- Elaborar y presentar los informes a los entes de control y a la junta directiva.
- Elaborar y liquidar la nómina con sus correspondientes deducciones.
- Revisar el giro de los cheques correspondientes a las causaciones con los respectivos soportes.
- Elaborar las notas de ajustes y de contabilidad.
- Verificar la disponibilidad presupuestal antes de adquirir compromisos con terceros
- Realizar el pago oportuno de las prestaciones, lo mismo que los pagos de parafiscales, depósitos judiciales por descuentos a funcionarios de la Cámara, por préstamos de empleados o autorizaciones legalmente tramitadas.
- Elaborar el plan operativo anual del área y presentarlo a Presidencia Ejecutiva para su aprobación.
- Desarrollar las actividades planeadas en el plan operativo cumpliendo con los indicadores establecidos en cada actividad.
- Apoyar a la Presidencia Ejecutiva en la elaboración del plan de acción y el plan estratégico.
- Las demás tareas que le sean asignadas por el superior inmediato en ejercicio de sus funciones y de otras de interés general para la Cámara de Comercio.
