Funciones:
- Realizar un mantenimiento periódico del Archivo Central.
- Asesorar a las demás áreas en el manejo de las tablas de retención documental, manejo de los expedientes, conservación y transferencias.
- Foliar documentos de acuerdo a las normas de gestión documental.
- Atender y controlar las solicitudes de las áreas para préstamo de documentos del archivo central, y llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos.
- Digitalizar todos los oficios y documentos en el Programa Work Manager, archivar de forma física y foliar los documentos de Registros Públicos.
- Aplicar la Ley General de Archivo en todos los registros de información internos y externos de la Cámara de Comercio del Amazonas.
- Administrar las Tablas de Retención Documental TRD.
- Administrar el C.A.D. Centro de Administración Documental (Work Manager).
- Realizar la depuración del archivo de los registros públicos, de acuerdo a las indicaciones de la Dirección.
- Reemplazar en las faltas temporales al Asistente de Registros Públicos.
- Servir de apoyo al área de registros en Caja y durante los desplazamientos a otros municipios, cuando sea necesario.
- Cumplir funciones de secretario técnico del comité de archivo.
- Proporcionar información del material archivado, según las normas establecidas.
- Radicar y entregar oportunamente la correspondencia general que ingresa a la institución, para las diferentes áreas.
- Realizar las funciones de escaneo y reparto en el SII de los documentos recibidos de los Registros Públicos (Mercantil, E.S.A.L. y Proponentes).
- Verificar la calidad de las imágenes y documentos de los Registros Públicos antes de iniciar el proceso de digitación de la información.
- Apoyar a la Dirección de registros Públicos y demás áreas en la atención de las solicitudes de los usuarios respondiendo aquellos requerimientos que sean de su competencia.
- Gestionar con prioridad la correspondencia recibida y enviada el mismo día en que se emite el documento.
- Las demás tareas que le sean asignadas por el superior inmediato en ejercicio de sus funciones y de otras de interés general para la Cámara de Comercio.
